Мини АТС – устройство, необходимое для оптимальной и качественной работы каждой современной компании. При помощи его можно решить множество проблем и актуальных задач.
Какие функции выполняет мини АТС Panasonic
В офисе любой фирмы или на предприятие автоматическая телефонная станция позволяет:
- эффективно и оперативно распределять, а также обрабатывать входящие вызовы;
- осуществлять дешевые звонки – исходящие звонки по минимальным тарифам, что позволяет существенно сократить затраты компании на междугороднюю и международную связь;
- полностью контролировать расходы на телефонную связь при помощи ведения журналов вызовов в автоматическом режиме;
- при желании наложить запрет для некоторых работников на использование междугородней связью и осуществление международных звонков;
- мини АТС Panasonic помогает решить много задач, чтобы обеспечить успешное развитие и работу предприятия.
Внедрение АТС
Приобретение мини АТС сопряжено с ее установкой, программированием и монтажом. К этому вопросу необходимо подойти с особой серьезностью и ответственностью. Доверять монтаж и программирование офисной АТС необходимо только профессионалам, которые обладают необходимым опытом.
Предварительная консультация с компетентными специалистами позволит выяснить основные важные организационные моменты:
- специфику помещения;
- подбор устройства;
- требования и интересы заказчика;
- отделку площади.
После этого специалист по монтажу прибудет на место, где будет размещена мини АТС, и составит грамотный план возможных вариантов прокладки необходимых кабелей, обсудит основные рабочие моменты и создаст примерную смету. После качественного проведения необходимых монтажных работ наступает следующий немаловажный этап – это программирование.
Опытные специалисты, зарекомендовавшие себя с положительной стороны, инсталлируют АТС и подробно проконсультируют и расскажут о функциях устройства и особенностях установленной модели АТС, а также ознакомят с правилами эксплуатации.
Наша специализированная компания дорожит своей репутацией и ориентирована в первую очередь на своих клиентов, поэтому учитывает их интересы и требования. Мы предоставляем гарантийное обслуживание на смонтированную нашими специалистами мини АТС Panasonic серии KX.
Можно попробовать самостоятельно произвести внедрение офисной телефонной станции. Но в результате будет отсутствовать гарантия того, что устройство будет функционировать правильно и не будет повреждено.
Программирование АТС
По причине постоянного развития технологий, связанных с программированием офисных телефонных станций, работы по инсталляции мини АТС усложняются. Современный потенциал позволяет изменять алгоритмы режимов функционирования в зависимости от времени суток, определять с легкостью номера абонентов, используя входящие звонки, а также можно организовать конференц-связь при возможности осуществления внешних вызовов и многое другое.
Поэтому основные этапы внедрения офисной телефонной станции необходимо доверять только специалистам, которые учитывают все текущие аспекты развития технологий и смогут качественно выполнить поставленную перед ними задачу.
Профессионально выполненное программирование и дальнейшая настройка обеспечит бесперебойную работу устройства и станет гарантом продуктивной работы всех отделов и сотрудников фирмы. Специфика оборудования требует только вмешательства опытных специалистов.
Грамотное программирование позволяет полноценно использовать ряд преимущественных функций:
- прямую связь между сотрудниками внутри компании или офиса без использования внешних линий;
- маршрутизацию вызовов;
- присоединение к свободной линии при осуществлении звонка;
- функция «Автосекретарь», которая подразумевает приветствие абонентов, переадресацию ;
- конференц-связь;
- распределение различных привилегий, например, права использования линией или создание запрета вызовов с конкретного внутреннего номера компании и другое.
Повышение безопасности – система записи разговоров
Наша компания поможет сделать предпринимательскую деятельность безопаснее, а, следовательно, эффективнее. Для этого используются системы записи телефонных разговоров на персональный компьютер. Этот процесс позволяет контролировать ситуацию в офисе и не допускать случаев утечки информации и других неприятных моментов.
Система записи позволяет:
- осуществлять анализ общения персонала с клиентами;
- отследить канал утечки информации;
- легко урегулировать спорные вопросы, используя записи;
- фиксировать все звонки;
- контролировать расходы на междугороднюю связь;
- наличие системы в несколько раз дисциплинирует сотрудников предприятия.
Система записи разговоров по телефону интегрируется с офисной телефонной станцией.
Телефонная связь по протоколу IP
IP-телефония представляет собой разновидность связи, которая дает возможность пользоваться телефоном, применяя при этом интернет-канал. На сегодняшний день этот вид считается наиболее комфортным и выгодным способом передачи голосового трафика.
Технология способствует преобразованию голоса в цифровой формат, а затем транспортирует его через интернет в любую точку планеты. Для этого востребованного на сегодняшний день вида связи не имеет значения месторасположение человека, осуществляющего звонок.
Для чего нужна IP-телефония
Технология позволяет автоматически значительно снизить затраты на связь. Стоимость на услугу по всем направлениям практически в два-три раза ниже обычной телефонии, а звонки, осуществляемые внутри IP сети, совершаются бесплатно.
Целесообразно воспользоваться услугой организациям при отсутствии или недостаточном количестве местных линий обычной телефонной связи. Также новый вид связи делает человека независимым и мобильным, ведь отсутствует привязанность к конкретным местным операторам связи.
Четыре причины воспользоваться услугой внедрения технологии:
- Предприятие значительно снижает расходы на междугородные, международные переговоры;
- Создать функциональную корпоративную сеть поможет IP-телефония;
- Технология позволяет получить дополнительные функции и возможности, которые не свойственны стандартным телефонам, например, совершать вызов с сайта фирмы;
- Обеспечить связь в пределах зоны Wi-Fi.
Наши специалисты имеют большой опыт установки данных систем на различных объектах, а также готовы проводить ежемесячные техническое обслуживание всех системы. Звоните прямо сейчас и получите консультацию нашего специалиста.